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天津大學檔案館個人檔案利用“網上辦” 校友同學不跑腿

      2020-05-11       

本站訊(通訊員 王洪鈺)精儀學院2017屆本科生劉昊現在河北衡水,因為個人需要辦理在學期間的成績單,5月7日通過網絡上午向檔案館提交了申請,很快就收到了快遞。他本人十分高興:“說實話一開始并沒有料到效率能有這么高,我當天就收到了檔案館的回復,第二天順豐郵件就在路上啦!感謝我的輔導員喆哥和母校給予畢業生的溫暖,巍巍學府北洋高!”據了解,自疫情發生以來,天津大學檔案館認真按照學校黨委的統一部署,嚴格落實疫情防控特殊時期工作要求,根據校友、同學對檔案的利用需要,開辟檔案利用服務網上辦理新渠道,讓數據“多跑路”、學生校友“不跑腿”,積極實現檔案事項“網上辦”,利用服務不間斷,到目前,共受理檔案利用申請近400人次。

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在此次疫情防控工作開展以來,天津大學檔案館依托新上線的檔案利用服務系統,通過優化檔案利用辦理流程,對中英文成績單辦理、學歷學位證書翻譯、學生的錄取名冊、學籍卡、成績單、四六級、派遣證等個人檔案利用,一律實行線上申請、審核和支付,最后通過快遞寄送到利用者手中,確保疫情期間檔案利用不打折扣,有效降低校內人員聚集的可能性,為學校各部門在疫情防控期間正常履職提供有力支撐,同時為我校做好疫情防控工作提供堅實保障。憑借檔案館多年來積累的信息化資源建設優勢,通過利用各類數字化檔案,檔案利用者“足不出戶”即可辦理個人檔案利用的各項業務,疫情期間基本實現個人檔案利用100%線上辦理,截至5月10日,共受理檔案利用申請近400人次,回復郵件1180封,線上檔案利用這一工作模式在疫情期間得到全新體驗,大大提高了檔案利用的工作效率。

(編輯 焦德芳 陳奮妍)

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